Estratificar o Ticket Médio por Convênio é uma maneira eficaz de comparar a média de receita gerada por cada convênio específico. Isso pode ajudar a identificar quais convênios são mais lucrativos e onde pode haver oportunidades de renegociação ou ajuste de serviços. Aqui está um guia passo a passo para realizar esse cálculo:
Passo a Passo para Calcular o Ticket Médio por Convênio
- Defina o Período de Análise: Escolha o período de tempo para o qual você quer calcular o ticket médio por convênio (mensal, trimestral, anual, etc.).
- Segmente a Receita por Convênio: Extraia a receita total gerada para cada convênio no período escolhido. Inclua todas as fontes de receita, como consultas, procedimentos, exames, etc., segmentadas por convênio.
- Conte o Número de Atendimentos por Convênio: Conte o total de atendimentos realizados para cada convênio no mesmo período. Certifique-se de incluir todos os tipos de serviços prestados, como consultas, procedimentos, e exames, para cada convênio.
- Calcule o Ticket Médio por Convênio: Divida a receita total de cada convênio pelo número total de atendimentos daquele convênio.
A fórmula é a seguinte:
Ticket Médio por Convênio = Receita Total do Convênio / Nº de Atendimentos do convênio
Exemplo Prático
Suponha que em um mês a sua clínica gerou as seguintes receitas e atendeu os seguintes números de pacientes para dois convênios:
- Convênio A:
- Receita: R$ 50.000
- Atendimentos: 200
- Convênio B:
- Receita: R$ 30.000
- Atendimentos: 150
Os cálculos seriam:
- Ticket Médio Convênio A: Ticket Médio Convênio A = R$ 50.000/200 = R$ 250,00
- Ticket Médio Convênio B: Ticket Médio Convênio B = R$ 30.000/150 = R$ 200,00
Considerações Importantes
- Registro de Dados: É crucial ter um sistema de gestão que permita a segmentação de receitas e atendimentos por convênio de forma precisa.
- Tipos de Serviços: Considere todas as fontes de receita e todos os tipos de serviços ao calcular a receita e o número de atendimentos para cada convênio.
- Regularidade do Monitoramento: Realize esses cálculos regularmente para acompanhar as variações nos tickets médios de diferentes convênios e identificar tendências ao longo do tempo.
Ferramentas de Gestão
Utilizar um software de gestão para clínicas pode facilitar muito esse processo, pois permite:
- Segmentação automática de receitas e atendimentos por convênio.
- Geração de relatórios detalhados.
- Monitoramento de tendências e desempenho financeiro por convênio.
Benefícios do Cálculo
- Avaliação da Rentabilidade: Entender quais convênios são mais lucrativos pode ajudar na tomada de decisões estratégicas, como focar em convênios mais rentáveis ou renegociar contratos menos vantajosos.
- Identificação de Oportunidades de Melhoria: Se o ticket médio de um convênio for baixo, pode ser uma indicação de que há necessidade de ajustar preços, melhorar a negociação ou oferecer serviços adicionais para aumentar a receita.
- Planejamento Estratégico: Compreender a contribuição de cada convênio ajuda na alocação de recursos, planejamento financeiro e definição de estratégias de marketing e vendas.
Seguindo esses passos e utilizando as ferramentas adequadas, você poderá obter uma visão clara do desempenho financeiro de cada convênio na sua clínica, ajudando a tomar decisões informadas para melhorar a lucratividade e a eficiência dos seus serviços.
