Automatizar seus lançamentos financeiro, Com facilidade e Agilidade

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Automatizar seus lançamentos financeiro

Plano de Contas

Será que tem alguma conta para pagar hoje ou essa semana? Quais delas é prioridade e qual vou pagar primeiro? De onde vou pegar o dinheiro para pagar essa conta? Tenho quanto em meu Caixa Interno? Qual o valor previsto de recebimento dos convênios?

Essas são algumas perguntas diariamente que devem passar na cabeça de um administrador financeiro da clínica ou muitas vezes perdemos muito tempo e ficamos confuso para organizar e administrar as contas de receitas e as de despesas.

Procura facilidade e agilidades em realizar seus lançamentos financeiros? O medware tem o melhor controle financeiro para sua clínica, com ele podemos rastrear qualquer tipo de conta, realizar conciliação bancaria e outros benefícios para o seu financeiro, por exemplo, gerar relatório de receitas e despesas com gráfico de avaliação e exportação de relatórios em formatos PDF e Excel.

Uma vantagem muito utilizada em nossos clientes, é a integração com o modulo pagamento médico e o lançamento rápido no plano de contas.

Todo dia no repasse médico dos atendimentos particulares ou no repasse mensal dos atendimentos realizados é gerado um relatório do honorário médico, o sistema com facilidade já informa quanto irá ficar com o médico e com apenas um clique o sistema permite lançar os valores direto para plano de contas, registrando na conta pagamento médico e informando de onde está retirando o dinheiro para o pagamento.

 

 

Na figura 1 podemos acompanhar o repasse médico, em destaque temos um ícone que automaticamente lança no plano de contas e logo abaixo na mesma figura com círculo vermelho podemos verificar o valor do repasse médico, o relatório de repasse médico pode ser impresso e exportado no formato Excel e PDF.

 

Após clicar no botão “lançar no contas” o sistema abre uma nova janela para realizarmos o lançamento, os valores e as informações já vem tudo pronta, mas se desejar alterar alguma informação o sistema permite também.

Essa é uma das vantagens que o sistema oferece, temos outros benefício com o modulo plano de contas, o sistema permite que seja feito a conciliação bancaria, esqueça os lançamento manuais em seu controle de contas, automatize seus lançamentos, o sistema disponibiliza uma ferramenta muita fácil e ágil de utilizar, após retirar um extrato com os aplicativo do banco alguns bancos disponibiliza realizar impressão, gerar em PDF e também em formato OFX, com ela podemos importar todos os lançamento do mês e direcionar direto para a movimentação no sistema da medware.

 

 

A conciliação bancaria é a verificação do extrato interno com o extrato do banco, no sistema da medware, ao importar o arquivo OFX irá apresentar os lançamentos realizados no período pesquisado, na figura 3 apresenta o extrato já importado para dentro do medware, com ele podemos saber a situação de cada movimentação.

Existem três situações no apresentado na figura 3.


Na linha que está na cor verde, significa que essa movimentação já está relacionada com lançamento no plano de contas do sistema da medware e já foi feito a conciliação, finalizando já foi feito a conciliação desse lançamento.


Na linha que está na cor amarela, significa que essa movimentação já está no sistema, mas não foi feito a conciliação ainda, ou seja, o sistema realiza um auto verificação nos lançamentos realizados em uma determinada data e com o mesmo valor que está no extrato.


Nas linhas que estão na cor vermelhar, significa que essas movimentações não estão no sistema e não possuem nenhum tipo de relacionamento, ou seja, são as que deveram realizar os lançamentos dentro do plano de contas.




Outro benefício que o sistema disponibiliza é a verificação dos pagamentos, para saber se todos estão em dias ou se tem alguma atrasada.

 

Na tela principal do sistema ao clicar na conta pai “PAGAMENTO”, podemos saber várias situações
  • Quais são os lançamentos que vencem hoje.
  • Quais são os próximos os lançamentos próximos dez dias que estão perto de vencer.
  • Quais são os lançamentos que vencem este mês.
  • Quais são os lançamentos vencidos.

 

Essas mesmas opções estão disponíveis na conta de recebimento, podemos identificar as seguintes situações:

  • Quais são os lançamentos iram receber hoje.
  • Quais são os próximos os lançamentos próximos dez dias que estão perto de receber.
  • Quais são os lançamentos iram receber este mês.
  • Quais os lançamentos já recebidos.

 

Escrito por Deivit Gomes de Oliveira
(Analista de Suporte da Medware)