Agenda Medware

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Completa, Prática e Eficiente

PRINT AGENDA

Com o sistema de agendamentos Medware o dia-a-dia da sua clínica ficará muito mais descomplicado e ágil. Através do sistema de agenda é possível realizar:

  • Agendamentos, Cancelamentos e Remarcações
  • Geração de Guias(Para a versão Premium)
  • Orçamento
  • Lançamento de Caixa
  • Geração de Etiquetas
  • Bloqueio e Desbloqueio de Horários
  • Controlar entrega de Laudos
  • Buscar horários livres de forma eficiente e muito mais rápida
  • Auditoria sobre usuários e paciente e muito mais…

Falar de uma Agenda que não haja agendamento é complicado, não é mesmo? O que não é complicado é a forma que realizamos esses agendamentos em nossa agenda. Basta clicar duas vezes no horário livre para dar início ao agendamento. Para remarcações o processo é muito parecido e também muito simples.

            A Agenda no sistema Medware está diretamente ligada ao faturamento, podendo a partir dela gerar Guias dos pacientes para que no Faturamento sejam efetuados os recebimentos das operadoras.

            A configuração dos horários é efetuada de acordo com a possibilidade de atendimento de cada médico, agenda e procedimento. Dessa forma podemos determinar o que cada médico atenderá em uma determinada agenda em um certo horário. Assim evitamos transtornos no momento da marcação por não saber informar se o Médico atende tal procedimento em um dia específico por exemplo.

            Todos gostam de especular o preço na hora da contratação de um serviço não é verdade? Sabemos também que existem aqueles pacientes que gostam de pesquisar os valores dos procedimentos, também fazendo orçamentos em várias clínicas. Com o Orçamento é possível passar para esse paciente um valor pré acordado e até mesmo estipular um prazo de validade desse orçamento.

            Para ter total controle do que entra em sua clínica a Agenda Medware tem a opção para efetuar lançamento no caixa. Assim todos os pagamentos recebidos dos paciente particulares podem ser lançados no sistema para um balanço no controle de contas. O caixa pode ser aberto por cada usuário do sistema que efetuará o lançamento, podendo ser fechado pelo próprio usuário ou somente por um único usuário responsável pelo setor financeiro.

            Em algumas clínicas pudemos observar a utilização de etiquetas para vários fins. Alguns utilizam para identificar o envelope do Laudo do paciente, alguns utilizam para identificação do próprio paciente dentro da clínica, dentre outros. Essa etiqueta poderá ser impressa diretamente da Agenda, contendo informações já cadastradas no sistema a respeito dos pacientes.

            Quando se trabalha em um clínica, ouvir a expressão ‘fechar uma agenda’ é comum. O bloqueio de horários da agenda a pedido dos Médicos ou por motivos extraordinários ou particulares, por se tratar de algo comum também é necessário que seja fácil e prático. A genda Medware esse procedimento é muito simples. Com poucos cliques podemos bloquear ou desbloquear horários na Agenda.

            Controlar a entrega de Laudos sem que seja necessário fazer uso de papel e caneta já é possível. Através do sistema de controle de entrega de laudos é possível saber se o Laudo está pronto para ser entregue, caso seja entregue ao paciente é possível identificar à quem foi entregue, por quem foi entregue(no caso o funcionário que entregou) e a data e hora da entrega.

            Um dos grandes problemas de muitas clínicas é a perda de tempo na hora de localizar horários livres na agenda. Na Agenda Medware é possível fazer essa busca de forma rápida filtrando também o tipo de busca que deseja, como por exemplo buscar horários livres: por médicos, por agendas, por operadoras ou por procedimentos.

            Cada ação de um usuário na agenda é registrada. Dessa forma podemos efetuar uma auditoria e verificar por exemplo quais usuários foram responsáveis pelo atendimento de determinado paciente.

Evite complicações para seus funcionários, use ferramentas que os ajudem a produzir mais e trazer maiores benefícios para sua clínica.

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