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O início de um exame se dá através de seu agendamento, onde o paciente informa o exame que deseja fazer e o melhor horário para realizá-lo.

O Medware Clínicas possui um módulo de Agenda que apresenta de forma precisa a agenda dos médicos ou salas disponíveis. Através de sua integração com o módulo financeiro e administrativo o sistema evita a marcação de um exame erroneamente, pois, indica quais médicos estão disponíveis em determinado horário, quais procedimentos ele realiza e quais convênios cobrem o exame solicitado.

Momentos antes do exame o paciente vai à recepção da clínica e informa sua presença, seus dados são inseridos no sistema e tornando-os disponíveis para o faturamento, nesse momento também, automaticamente, monta-se o prontuário do paciente.

Com um sistema de cores é possível identificar: os pacientes agendados, os confirmados, os que estão na recepção, os que estão em atendimento e os que foram liberados.

A agenda pode ser usada pelas recepcionistas, pelos médicos e pelo administrador ou por qualquer usuário, assim permitindo o acompanhamento do fluxo de atendimentos do dia.

Algumas características do módulo Agenda:

• Agendas de atendimento dos médicos ou agendas definidas por salas de exames.

•  Evita o erro nos cadastros dos pacientes, pois só permite a inserção dos dados seguindo as opções disponibilizadas pelo sistema.

•  Permite definir os horários de acordo com o tempo de duração dos exames.

• Esquema de cores que facilita a visualização dos exames que foram agendados, confirmados, estão em realização e os que já foram liberados.

•  Forma simples para localizar horários livres para as agendas dos médicos.

• Impressão das agendas permitindo um acompanhamento manual dos exames.

• O sistema possui todos os CEPs do Brasil cadastrados, facilitando a localização de  endereços e agilizando o preenchimento de dados cadastrais.

• O sistema possui todos os médicos do Brasil cadastrados com seu respectivo CRM, assim é possível localizar os médicos solicitantes.

• Sistema de auditoria indicando qual funcionário realizou o cadastro do paciente e fez o seu atendimento.

• Bloqueio de eventuais horários onde o médico não estaria atendendo como de costume.

• Impressão de Atestado de Comparecimento, Envelopes, Etiquetas, entre outros.

• Estatísticas de duração de exames; podendo-se saber quanto tempo o paciente espera na recepção, quanto tempo levou a realização do exame, entre outros.

•  Localização do paciente de forma fácil e rápida.